Компенсация неиспользованного отпуска

Налоговый консультант компании «Кредо Аудит»

Суть запроса:

Сотрудник работает в компании с 02.04.2007 по настоящее время. В связи с производственной необходимостью он не отгулял отпуск и у него осталось следующее количество дней:
02.04.2007-01.04.2008- 12 дней
02.04.2008-01.04.2009- 28 дней
Возможно ли начислить компенсацию сотруднику за отпуск и за сколько дней?

Ответ консультанта:

Трудовой кодекс РФ позволяет выплатить работнику компенсацию взамен части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Исключение сделано лишь для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и работников, занятых на вредных производствах. Эти категории заменить часть отпуска компенсацией не могут.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Иными словами компенсировать можно лишь те дни каждого из неиспользованных ежегодных отпусков, которые превышают 28 календарных дней, т.е. дни неиспользованных отпусков не суммируются. Поэтому если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, компенсацию ему деньгами взамен части отпуска выплатить нельзя.

Таким образом, если сотрудник продолжает работать в компании, то компенсацию за неиспользованный отпуск организация выплатить ему не имеет право, он должен отгулять дни положенного отдыха полностью. Но обязанность по выплате такой компенсации остается за компанией при увольнении работника.