Право подписи на кадровых документах

Налоговый консультант компании «Кредо Аудит»

Суть запроса:

Может ли заместитель директора по персоналу вместо генерального директора подписывать кадровые приказы и прочие кадровые документы, и какой документ для этого нужен?

Ответ консультанта:

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. В качестве работодателей могут выступать как физические, так и юридические лица, в т.ч. организации.
Работодатели-организации в трудовых отношениях могут осуществлять свои права и обязанности только через свои органы управления или уполномоченных этими органами лиц (ч. 6 ст. 20 ТК РФ), которые, соответственно, выступают в качестве представителей работодателя.

Общее руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляется единоличным исполнительным органом общества (генеральный директор, президент и другие) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В ст. 40 этого же закона указано, что если полномочия по управлению не переданы общим собранием какому-либо управляющему, то единоличным исполнительным органом общества может выступать только физическое лицо, которое вправе:
1) без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;
2) выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
4) осуществлять иные полномочия, не отнесенные законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Если в соответствии с уставом единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, то он как руководитель организации может делегировать права и обязанности работодателя другим лицам в рамках организации в соответствии с:

Порядок делегирования может быть прописан хотя бы в одном из указанных документов. Получить полномочия на представительство от руководителя может любое лицо, но обычно это выполняют лица, которые выполняют определенные организационно-управленческие функции по отношению к другим работникам. Таким уполномоченным лицом вполне может являться заместитель директора по персоналу.

Необходимо отметить, что делегирование прав и обязанностей работодателя, в том числе поручение им выполнения отдельных действий, требует тщательной подготовки документов (приказ "о распределении полномочий и предоставлении права подписи", оформление доверенности, внесение соответствующих положений в трудовые договоры и должностные инструкции уполномоченных лиц), при необходимости - внесения изменений в действующие учредительные документы, локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положения о филиалах, положения о внутренних структурных подразделениях и т.п.).